藥品檢查合作計(jì)劃(PIC/S)于 12 月 13 日發(fā)布《遠(yuǎn)程評(píng)估》指南和備忘錄,旨在為遠(yuǎn)程評(píng)估(包括混合檢查)作為檢查工具提供方法和使用提供指導(dǎo),以提供統(tǒng)一的方法,可在進(jìn)行具有交互部分的遠(yuǎn)程評(píng)估時(shí)實(shí)現(xiàn)一致性。備忘錄給出了詳細(xì)的遠(yuǎn)程評(píng)估準(zhǔn)備和執(zhí)行檢查清單。
PIC/S 指出,遠(yuǎn)程評(píng)估適用于以下情況:1)旅行限制,例如流行病情況、安全問題;2)如果生產(chǎn)商在之前的檢查中表現(xiàn)出良好的合規(guī)性,并且受檢場地的活動(dòng)受到限制,重新檢查時(shí);3)驗(yàn)證糾正和/或預(yù)防措施的某些方面;4)在有緊急需要的特定情況下快速評(píng)估 GMP 方面;5) 收集檢查信息。
指南將遠(yuǎn)程評(píng)估分成三種類型以及一種組合類型:完全互動(dòng)遠(yuǎn)程評(píng)估、部分交互式遠(yuǎn)程評(píng)估、桌面評(píng)估、混合檢查。
完全互動(dòng)遠(yuǎn)程評(píng)估
國家主管部門在遠(yuǎn)程或遠(yuǎn)離現(xiàn)場的位置對(duì)現(xiàn)場進(jìn)行的評(píng)估或評(píng)價(jià),依靠技術(shù)促進(jìn)整個(gè)評(píng)估期間的實(shí)時(shí)互動(dòng)。將包括視頻會(huì)議、文件共享、視頻流和/或其它實(shí)時(shí)流交互技術(shù),以確定是否符合 GMP/GDP 原則。
完全互動(dòng)遠(yuǎn)程或遠(yuǎn)程評(píng)估的活動(dòng)基準(zhǔn)包括:
完全互動(dòng)的視頻會(huì)議,類似于面對(duì)面檢查期間的實(shí)時(shí)互動(dòng),包括與受檢公司共享文件和視頻討論。
如有必要,通過視頻會(huì)議與公司人員舉行開幕、每日總結(jié)和閉幕會(huì)議,討論在互動(dòng)評(píng)估期間發(fā)現(xiàn)的觀察結(jié)果。
在準(zhǔn)備階段開始 QA 文檔審查。
位置驗(yàn)證:SMF、布局與在線衛(wèi)星地圖、GPS 坐標(biāo)的使用(必要時(shí)在檢查期間使用)。
對(duì)位于公司內(nèi)的主題專家進(jìn)行視頻采訪。
可以通過電子郵件或其它商定的平臺(tái)等電子方式共享文檔。文檔和計(jì)算機(jī)屏幕也可以在視頻會(huì)議期間進(jìn)行屏幕共享,以便進(jìn)行第一手觀察。
從所有生產(chǎn)現(xiàn)場或檢查范圍涉及的其它區(qū)域進(jìn)行實(shí)時(shí)視頻流傳輸。
如果無法進(jìn)行實(shí)時(shí)視頻,則與監(jiān)管機(jī)構(gòu)共享和討論所有生產(chǎn)現(xiàn)場或檢查范圍涉及的其它區(qū)域的視頻文件。
QA 文檔、生產(chǎn)記錄、QC 文檔審查與現(xiàn)場檢查期間一樣全面,最好通過文檔共享工具和屏幕共享;SME 在視察過程中的解釋,最好通過屏幕共享確保數(shù)據(jù)可靠性。
糾正和預(yù)防行動(dòng)計(jì)劃的評(píng)估。
發(fā)布報(bào)告。
部分交互式遠(yuǎn)程評(píng)估
使用一些交互式組件遠(yuǎn)程對(duì)現(xiàn)場進(jìn)行評(píng)估或評(píng)價(jià),例如視頻或電話會(huì)議和文檔共享,以確定是否符合 GMP/GDP 原則。
部分交互式遠(yuǎn)程評(píng)估的活動(dòng)基準(zhǔn)包括:
在需要時(shí)與公司安排會(huì)議,例如,為了促進(jìn)評(píng)估并要求提供文件,例如開幕會(huì)議、評(píng)估中途會(huì)議和閉幕會(huì)議。
評(píng)估不包括/不要求在整個(gè)評(píng)估期間進(jìn)行完全互動(dòng)。
文檔可以通過電子郵件、屏幕共享或其它商定的平臺(tái)共享。
必要時(shí),與公司人員舉行總結(jié)和閉幕會(huì)議,討論評(píng)估期間發(fā)現(xiàn)的觀察結(jié)果。這些會(huì)議在評(píng)估期間根據(jù)需要安排。
必要時(shí),與工廠內(nèi)的主題專家進(jìn)行視頻或電話采訪。
可以舉行會(huì)議,就監(jiān)管機(jī)構(gòu)收到和審查的文件進(jìn)行互動(dòng)討論,以便能夠提出后續(xù)問題并可能要求提供其它文件。
必要時(shí)進(jìn)行 QA 文件、生產(chǎn)記錄、QC 文件審查。
發(fā)布報(bào)告。
桌面評(píng)估
國家主管部門遠(yuǎn)程對(duì)現(xiàn)場進(jìn)行的評(píng)估或評(píng)價(jià),僅依賴文件審查,不與公司進(jìn)行現(xiàn)場互動(dòng)。此審查可能導(dǎo)致發(fā)布現(xiàn)場合規(guī)評(píng)級(jí)和/或確定是否需要現(xiàn)場檢查。
桌面評(píng)估活動(dòng)的基準(zhǔn)包括:
審查是遠(yuǎn)程進(jìn)行的。
應(yīng)根據(jù)需要從生產(chǎn)現(xiàn)場索取更多信息(例如,與其它監(jiān)管機(jī)構(gòu)在規(guī)定時(shí)間內(nèi)的檢查有關(guān)的信息、評(píng)估風(fēng)險(xiǎn)因素的信息,如召回、快速警報(bào)、流程/產(chǎn)品/人員的變化等)。
公司人員和監(jiān)管機(jī)構(gòu)之間無需舉行會(huì)議。
如適用,發(fā)布評(píng)估報(bào)告。
評(píng)估結(jié)果將傳達(dá)給生產(chǎn)現(xiàn)場(如適用)。
混合檢查
主管當(dāng)局使用現(xiàn)場檢查和遠(yuǎn)程評(píng)估相結(jié)合的方式對(duì)場地進(jìn)行的評(píng)估或評(píng)估。組合可以是一名檢查員同時(shí)對(duì)場地進(jìn)行現(xiàn)場和遠(yuǎn)程評(píng)估。
現(xiàn)場檢查員和檢查員(可能是相同或不同的監(jiān)管機(jī)構(gòu))的組合,使用虛擬技術(shù)同時(shí)遠(yuǎn)程連接到設(shè)施正在進(jìn)行的活動(dòng)。
指南中還給出了對(duì)于遠(yuǎn)程交互級(jí)別考慮的技術(shù)要求以及準(zhǔn)備工作,包括會(huì)議軟件、共享數(shù)據(jù)存儲(chǔ)空間、GMP 相關(guān)設(shè)施的數(shù)據(jù)連接、網(wǎng)絡(luò)攝像頭、高效掃描儀、共享計(jì)算機(jī)系統(tǒng)屏幕的可能性、文檔相機(jī)、音頻設(shè)備等等。
PIC/S 還指出,遠(yuǎn)程評(píng)估的執(zhí)行取決于遠(yuǎn)程交互的級(jí)別,并且應(yīng)考慮不同時(shí)區(qū)或某些地區(qū)的覆蓋不足等潛在障礙。
監(jiān)管機(jī)構(gòu)在決定是否進(jìn)行遠(yuǎn)程評(píng)估之前,應(yīng)進(jìn)行風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估以確定在給定情況下是否可以實(shí)現(xiàn)預(yù)期范圍。如果確定了高風(fēng)險(xiǎn)和/或多個(gè)中等風(fēng)險(xiǎn)因素,可以考慮評(píng)估這些風(fēng)險(xiǎn)是否被視為可接受,或者是否需要緩解。如果確定風(fēng)險(xiǎn)不可接受,可以考慮采用替代檢查方法。PIC/S 給出了風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估可考慮的領(lǐng)域,包括以往檢查歷史;在現(xiàn)場開展的活動(dòng)(無菌還是非無菌,專用設(shè)施還是共享設(shè)施,終端滅菌);距離上次檢查的時(shí)間;來自其它監(jiān)管機(jī)構(gòu)/來源與現(xiàn)場相關(guān)的信息;自上次檢查以來的變更;范圍(單個(gè)建筑、多個(gè)建筑、多個(gè)生產(chǎn)線……);組織文化;現(xiàn)場溝通風(fēng)格;現(xiàn)場互聯(lián)網(wǎng)連接;檢查員互聯(lián)網(wǎng)連接;時(shí)差;語言障礙和尋找合適/獨(dú)立翻譯的困難;所需檢查員人數(shù)。
PIC/S 最后指出,如有必要,遠(yuǎn)程評(píng)估的有效性可在未來的現(xiàn)場檢查中進(jìn)行評(píng)估。
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