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    所謂“活檔案”是指相對于一般意義“體制內檔案”的“體制外檔案”，形式多樣，名目繁多，廣泛存在于民間，中醫活檔案為其中一類。“活檔案”在文獻上尚無確切的定義，至今也無涉及中醫活檔案的相關研究報道。

　　浙江省由桐廬縣中醫院副院長、副研究館員陳玉平領銜的課題組，率先提出“中醫活檔案”這一概念，圍繞中醫活檔案的開發應用，開展“對中醫活檔案的認識與探索研究”，從宏觀角度提出了收集中醫活檔案的必要性及重要意義。專家鑒定認為，該創新性課題為中醫活檔案的收集、甄別、整理和開發利用等打下了一定基礎。

　　該項研究指出，中醫檔案工作一直是醫藥檔案工作中的薄弱環節，尤其尚有大量中醫活檔案未能收集、保管和收藏。這些中醫活檔案包括散存于民間的中醫典籍、醫藥學家資料、名醫處方、名家醫案、醫學教育圖譜繪畫、動植物藥材標本、中醫書法碑帖、民間特色療法、民族醫藥特色療法，以及中醫口碑資料等，范圍廣，內容極其豐富，這些中醫活檔案同樣具有“體制內檔案”的特點，具有歷史佐證價值、科學研究價值、集體智慧價值和經濟社會價值。

　　研究表明，目前中醫活檔案存在的主要問題有四點：一是中醫中許多珍貴資料大量散落民間得不到保護而面臨損毀。二是中醫口碑資料的自然流失相當嚴重，隨時面臨“人逝自滅”的危險。三是人為和自然因素導致中醫活檔案珍貴資料的流失。四是對中醫活檔案工作缺乏認識，致使這項工作沒有引起足夠重視因而長期處于“空白”狀態。

　　該研究提出對中醫活檔案工作的建議：

　　建立對中醫活檔案的基本認識。其一，從檔案學的層面，認識中醫“活檔案”乃是中醫檔案的重要組成部分，是中醫檔案工作有待開發、發掘與深入探索的領域。其二，對活檔案“活”的理解應在突破傳統檔案管理和中醫學理念的基礎上，進行理論和方法的創新。其三，對中醫活檔案范疇的認定，應明確其研究對象應是存檔前期的各種具有檔案性質的載體形式，包括口述檔案、民間處方、醫家個人臨證散記、民間醫藥史料、醫家實物等。

　　加強對名中醫學術思想的收集整理。名中醫的學術思想，是一種極具個性的“活檔案”，既有臨證心得，也有醫術經驗，更有人文理念和學術思路。因此，應對其加以收集整理和歸檔，從而豐富和完善名中醫檔案的內涵。

　　將中醫活檔案列入民間檔案工作內容。由于中醫活檔案具有“民間檔案”的特性，因此單靠檔案部門難以完成。本課題建議以縣域為范圍，由檔案、中醫、文物等部門共同參與組成工作班子，將中醫活檔案工作納入當地民間檔案工作范圍，并開展系列工作：一是調研，掌握當地中醫活檔案狀況。二是舉辦民間中醫活檔案展，提高全民檔案意識。三是發動民間百姓提供和捐贈中醫活檔案資料，并進行獎勵和給予榮譽。

　　利用網絡收集中醫活檔案。許多中醫活檔案是中醫師在醫療活動中直接形成的，既包括驗方、偏方、秘方的應用，也包括個人的臨床記錄與走訪患者的記錄和分析，以及對疑難雜癥的處理記錄等。當今，這些內容往往見諸于網絡，通過網絡、個人博客、微博等進行交流與傳播。因此，研究建議中醫檔案工作者建立中醫活檔案“虛擬檔案館（室）”，對中醫活檔案進行動態網絡收集和整理。

　　此外，也可以借助科研機構和醫藥企業，利用科研模式和現代實驗方法，努力開發和利用中醫活檔案資源。

　　實施中醫活檔案規范化管理。由于中醫活檔案大多需從民間征集而得，往往雜亂分散，而且良莠不分，必須通過篩選、整理，才能實現活檔案的科學利用。因此，對中醫活檔案進行規范化管理顯得十分重要：要按照檔案管理的原則和方法，對收集到的中醫活檔案進行科學歸檔。要組織中醫學、社會學、人文學、檔案學等有關專家，對中醫活檔案進行動態性的甄別、指導和評估。

　　加強對中醫活檔案的前期整理和研究。獲取中醫活檔案的途徑非常廣闊，可從多方面進行探索：注意通過中醫名家專家進行學術交流時獲得；與病家交流中獲得就醫的切身感受；通過科研、社會調查等獲得相關信息；從民間中采集；從地域社會人群的生活、飲食起居習慣中發現具有中醫藥元素的相關素材等。