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專家看點
新修訂藥品GMP實施解答(二十八)
發布時間: 2013-04-26     來源: 中國醫藥報

1.問:對于有電子簽名日期的自動打印記錄、圖譜,是否還需要手工簽注姓名和日期?例如HPLC系統,其系統進入、圖譜打印均有權限控制,并經過了確認,該HPLC圖譜還必須手簽名嗎?
  答:如果企業的電子記錄和電子簽名系統均經過了相關驗證,能夠保證電子記錄及電子簽名的合法性和唯一性,并有每次修改的記錄及安全措施。同時,企業將以上這些內容形成了文件化的標準操作規程和相應記錄,可以不需要操作人員再用手工簽注姓名和日期。但是,復核人員進行復核時,仍應進行手工簽名,并簽署日期。
  如果企業無法完成以上工作,無法達到電子簽名的控制要求,不能確保電子簽名的安全性和唯一性,則必須要采取手工簽名等相應的措施。

2.問:自動打印的記錄紙為光感性材料,過一段時間后打印內容會變淡,甚至消失,此類原始記錄是否可復印后再一同附在批記錄中?
  答:藥品生產企業的記錄應當有一定的保存時限。《藥品生產質量管理規范(2010年修訂)》第一百六十二條規定:每批藥品應當有批記錄,包括批生產記錄、批包裝記錄、批檢驗記錄和藥品放行審核記錄等與本批產品有關的記錄。批記錄應當由質量管理部門負責管理,至少保存至藥品有效期后一年。質量標準、工藝規程、操作規程、穩定性考察、確認、驗證、變更等其他重要文件應當長期保存。
  如果由于記錄形式的原因而導致不易保存,企業應采取相應措施達到保存期限的要求。本問題中打印內容變淡,甚至消失,很多時候是油墨的問題,有機材質的油墨不穩定,其本身易氧化導致字跡發生變化,可以改變使用的油墨進行打印記錄。問題中所提出的“原始記錄復印后再一同附在批記錄中”的方式也是記錄保存的一種有效控制措施。

3.問:我公司批準的供應商,印刷包材實樣/稿樣、取樣、有效期,均有獨立的文件或清單,如獨立的經批準供應商清單,獨立的印刷包材實樣、樣稿管理,獨立的取樣管理文件等。 這些內容是否還必須在質量標準中體現?
  答:《藥品生產質量管理規范(2010年修訂)》第一百六十五條規定:
  物料的質量標準一般應當包括:
  (一)物料的基本信息:
  企業統一指定的物料名稱和內部使用的物料代碼;質量標準的依據;經批準的供應商;印刷包裝材料的實樣或樣稿。
  (二)取樣、檢驗方法或相關操作規程編號;
  (三)定性和定量的限度要求;
  (四)貯存條件和注意事項;
  (五)有效期或復驗期。
  藥品GMP對物料質量標準的內容進行要求是為了確保質量標準的可應用性。如果這些信息均有獨立的文件或清單,形成了相應的書面文件,并經過了批準,則企業可以在相應的質量標準中參引這些文件或清單,而不必再將這些文件或清單的內容重新編寫到質量標準之中。

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